اتحادیه انجمن های مهندسی و علم مواد ایران اولین تشکل حرفه ای کشور است که برای اداره تشکل خود اقدام به پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت ایزو خواهد کرد. در این خصوص مراحل زیر پیش بینی شده است که پس از تصویب هیات مدیره و عقد قرار داد با مجری معتبر وارد فاز اجرایی میگردد. خواهشمند است ضمن مطالعه مطالب زیر نظرات خود را با دبیرخانه انجمن آبکاری در میان بگذارید . لازم به توضیح است یکی از اعضا فعال در کمیته مدیریت کیفیت اتحادیه نماینده انجمن آبکاری (دبیرانجمن) میباشند.
فاز های پیش بینی شده برای پیاده سازی مدیریت کیفیت در اتحادیه (زمان کل پس از تصویب 191 روز کاری)
[color=red]فازیک : شناخت و نیاز سنجی (79روز)[/color]
گام یک: تعیین روند اجرای کار جلسات مشترک - بررسی مستندات - تشکیل کمیته راهبردی- طراحی پرسشنامه (15روز)
گام دوم: جمع آوری اطلاعات برگزاری مصاحبات ساختار یافته (45روز)
گام سوم: تجزیه و تحلیل اطلاعات برای بررسی نیازها و انتظارات اتحادیه و انجمن های مختلف و تطابق آنها با یکدیگر و رسیدن به حداکثر وفاق ممکن ( 14روز)
تهیه گزارش شناخت و تصویب آن در مجموعه اتحادیه ( 5 روز)
[color=red]فاز دو: هدف گذاری ( 22 روز)[/color]
گام یک :تدوین بیانیه ماموریت و چشم انداز اتحادیه ( 7 روز)
گام دوم: تدوین اهداف و نحوه اندازه گیری آنها ( 10 روز)
تدوین برنامه راهبردی اتحادیه چشم انداز- ماموریت - اهداف - شاخص ها ( 5 روز)
[color=red]فاز سوم: طراحی ساختار سازمانی و تببین شرح وظایف و شرایط احراز ( 64 روز)[/color]
گام اول: شناسایی وطراحی ساختا سازمانی ( 14 روز)
گام دوم: طراحی پرسشنامه کارشکافی ( 14 روز)
گام سوم: توزیع جمع اوری و تحلیل پرسش نامه های کارشکافی ( 20 روز)
گام چهارم: انجام مطالعات کاربینی و مصابحبه با شاغلین ( 10 روز)
گام پنجم : نهایی سازی و مستند سازی شرخ وظایف و شرایط احراز مشاغل ( 15 روز)
تهیه گزارش ساختار سازمانی اتحادیه و شرح وظایف ( 5 روز)
[color=red]فاز چهارم: تدوین فرایند های کسب و کار اتحادیه ( 40 روز)[/color]
مستند سازی فرایند های عملیاتی ( 30 روز)
مستند سازی فرآیند های پشتیبانی ( 20 روز)
مستند سازی فریاند های عملیاتی منتاسب با اهداف کلان ( 30 روز)
گزارش نقشه های فرآیندی و شرح فرآیند ( 10 روز)
[color=red]
فاز پنجم: پیاده سازی سیستم مدیرییت کیفیت ( 30 روز)[/color]
تطابق با ایزو با رویکرد الگوسازی برای انجمن های عضو اتحادیه ( 20 روز)
آموزش ( 10 روز)
آمادگی سازمان برای مممیزی و دریافت گواهی نامه ایزو
www.matsef.org سایت اتحادیه
